für den Behördenverlag Jüngling-gbb GmbH & Co. KG und den Aldi-Verlag – Albert Dietl GmbH.
Transparenz- und Informationspflichten
Datenschutz-Information
Wir begrüßen Sie auf unserer Web-Seite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Um Ihnen ein gutes Gefühl im Hinblick auf den Umgang mit Ihren persönlichen Daten zu geben, machen wir für Sie transparent, was mit den anfallenden Daten geschieht und welche Sicherheitsmaßnahmen unsererseits getroffen werden. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Behördenverlag Jüngling-gbb GmbH & Co. KG und die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten sind dabei jene Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Behördenverlag Jüngling-gbb GmbH & Co. KG,
Einsteinstraße 12
85716 Unterschleißheim
Geschäftsführer: Manfred Hammerschmidt
Kontaktinformation:
Internet:
juenglingverlag.de
juenglingshop.de
Telefon: +49 89 37 43 60
Telefax: +49 89 37 43 63 44
Kontakt des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@juenglingverlag.de
Ihre Rechte als betroffene Person
Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 – 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:
- Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
- Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
- Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
- Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
- Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@juenglingverlag.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Widerspruchsrechte
Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz@juenglingverlag.de.
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO. Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann. Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO.
Weitergabe an Dritte
Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).
Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.
Partner und Dienstleister des Behördenverlags Jüngling-gbb GmbH Co. KG
Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht
An Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) werden keine Daten übermittelt.
Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht. Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling werden nicht angewendet.
Sichere Übertragung Ihrer Daten
Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst. Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unsere Webauftritte HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.
Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten
Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie z.B. online eine Bestellung abgeben, eine Anfrage in unser Kontaktformular eingeben oder eine Seminarbuchung vornehmen. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen.
Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Name des Internet Service-Providers
- Angaben über die Webseite von der aus Sie uns besuchen
- Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
- Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
- Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit
Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.
Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Name, Vorname
- Kontaktdaten
- Anrede
- Angaben zu Wünschen und Interesse
Bei Ihrer Newsletteranmeldung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Anrede
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Analysedaten aus Newsletter-Auswertung
Bei Ihrer Seminarbuchung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Anrede
- Name, Vorname
- Institution
- Rechnungsanschrift
- E-Mail-Adresse
- Kommunikationsdaten
- Name, Vorname der Teilnehmer
- E-Mail-Adresse der Teilnehmer
Bei Ihrer Registrierung zur Wahlverwaltung Wahlfux und dem Kauf von Wahlanwendungen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Anrede
- Name, Vorname
- Institution und Bundesland
- Rechnungsanschrift
- E-Mail-Adresse
- Kommunikationsdaten
In der Wahlhelferverwaltung in erworbenen Wahlanwendungen erheben wird folgende Daten:
- Anrede
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Kommunikationsdaten
- bisherige Funktion bei Wahlen
Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)
Auf unseren Webseiten sind Kontaktformulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Wenn Sie uns über diese Kontaktformulare schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen der Kontaktformulare angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche. Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie das Nachrichtenfeld selbst. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden. Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten.
Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO)
Auf unseren Webseiten kann ein kostenfreier Newsletter abonniert werden. Die bei der Newsletter-Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihr Name werden für den Versand des personalisierten Newsletters verwendet. Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da als Pflichtfeld nur die E-Mail-Adresse (ggf. Name bei personalisierten Newsletter) gekennzeichnet ist. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird bei Bestellung des Newsletters auch Ihre IP-Adresse verarbeitet. Sie können selbstverständlich das Abonnement jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit beenden und somit Ihre Einwilligung widerrufen. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt über unserer Internetseite vom Newsletterversand abzumelden.
Online-Seminarbuchung
Eine verbindliche Seminarbuchung kann über unsere Internetseite vorgenommen werden. Dazu werden oben genannte personenbezogenen Daten abgefragt. Im Buchungsformular ist angegeben, welche Angaben Pflichtfelder sind und welche optional sind. Die E-Mail-Adresse ist stets verpflichtend anzugeben, da die Buchungsbestätigung per E-Mail versendet wird. Zur Buchung und Bestellabwicklung bedienen wir uns einer Seminarsoftware, die von einem Dienstleister, der doo GmbH St.-Martin-Straße 58-68, 81541 München, zur Verfügung gestellt wird (www.doo.net). Mit diesem Dienstleister bestehen ein Dienstleistungs- sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Diese Verträge gewährleisten, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllt werden.
Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt (SSL-Verschlüsselung).
Im Seminar wird eine Teilnehmerliste ausgelegt, auf der der Teilnehmer per Unterschrift die Anwesenheit (für Buchhaltungszwecke) bestätigt. Ferner wird in dieser Liste die Firmen-/ Institutionsbezeichnung und der Vor- und Zuname des Teilnehmers aufgeführt, ebenso die E-Mail-Adresse des Teilnehmers für den Fall, dass im Nachgang Seminarunterlagen verschickt werden. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit, die Schreibweise zu verifizieren oder ggfs. die Empfängeradresse zu abzuändern. Weiterhin werden Namensschilder und Tischkarten (mit Firmen-/ Institutionsbezeichnung und der Vor- und Zuname des Teilnehmers) verwendet, um die Kommunikation zwischen Teilnehmer und Referent zu unterstützen.
Wichtiger Hinweis: Sollten Sie in der im Seminar ausliegenden Teilnehmerliste nicht aufgeführt werden (und auch kein Namensschild/Tischkarte erhalten) wollen, benachrichtigen Sie uns bitte schriftlich, per Fax (0941 5684–111) oder per E-Mail (seminare@juenglingverlag.de). In diesem Fall bekommen Sie eine separate Anwesenheitsbestätigung zur Unterschrift vorgelegt.
Lernplattform “Digitales Lernen”
Registrieren Sie sich über unsere Website auf unserer Lernplattform so werden Ihnen diese über die youknow Lernplattform zur Verfügung gestellt. Für die Anmeldung auf der Lernplattform werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und ein von Ihnen zu vergebender Benutzername verwendet. Insofern Sie die Plattform nutzen, um Online-Kurse zu erwerben, werden weitere notwendige personenbezogenen Daten abgefragt. In der Registrierung und den Angaben zur Rechnungsadresse ist jeweils angegeben, welche Angaben Pflichtfelder sind und welche optional sind. Die E-Mail-Adresse ist stets verpflichtend anzugeben, da die Bestätigungen per E-Mail versendet werden.
Unsere Lernplattform wird über unseren Partner youknow GmbH, St.-Martin-Str. 57, 81669 München gehostet. Mit diesem Partner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Dieser Vertrag gewährleistet, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllt werden.
Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt (SSL-Verschlüsselung).
Wahlverwaltung „Wahlfux“ und Wahlanwendungen
Eine Registrierung zur Wahlverwaltung „Wahlfux“ kann über die Internetseite wahlfux.de vorgenommen werden. Dazu werden oben genannte personenbezogenen Daten abgefragt. In der Registrierung und den Angaben zur Rechnungsadresse ist jeweils angegeben, welche Angaben Pflichtfelder sind und welche optional sind. Die E-Mail-Adresse ist stets verpflichtend anzugeben, da die Bestätigungen per E-Mail versendet werden. Für die Wahlverwaltung und die Wahlanwendungen bedienen wir uns einem Onlineportal, das von einem Partner, der bol Behörden Online Systemhaus GmbH München, Hubertusstraße 4, 80639 München technisch betreut wird. Mit diesem Partner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Dieser Vertrag gewährleistet, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllt werden. Innerhalb der erworbenen Wahlanwendungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Wahlhelfer zu verwalten. Dazu können die oben genannten personenbezogenen Daten erhoben werden. Ihre Wahlhelferdaten können Sie innerhalb der Wahlanwendung importieren, neu erfassen, bearbeiten, an die Vordrucke des Nutzerkontos exportieren und löschen. Für die Löschung der Daten trägt der jeweils registrierte Nutzer die Verantwortung. Die personenbezogenen Daten der Wahlhelfer sind ausschließlich dem jeweiligen Nutzerprofil zugeordnet und keinen anderen Nutzern zugänglich.
Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt (SSL-Verschlüsselung). Die Speicherung der Daten erfolgt in einer Datenbank in einem BSI-zertifiziertem Hochsicherheitsrechenzentrum.
Werbezwecke Bestandskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)
Der Behördenverlag Jüngling-gbb GmbH & Co. KG ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote per Post und per E-Mail zuzusenden. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten. Der Widerspruch kann ohne Angaben von Gründen kostenlos und formfrei erfolgen und sollte möglichst telefonisch an 089-374 360, per E-Mail an service@juenglingverlag.de oder auf dem Postweg an Behördenverlag Jüngling-gbb GmbH & Co. KG, Einsteinstraße 12, 85716 Unterschleißheim gerichtet werden.
Cookies (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, f EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1, 2 TTDSG) und Social Media Plugins (Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO bei Einwilligung)
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